2025 Plenary Meeting of ISO/IEC JTC 1/SC 29 (47차 총회) 행사 기획 ‧ 운영 용역 제안요청서

2025. 02.

한국 방송․미디어 공학회

Ⅰ. 과업 개요

□ 과업명

ㅇ ISO/IEC JTC 1/SC 29(멀티미디어부호화) 47차 총회 행사 기획‧운영 용역

□ 주최 ․ 주관

ㅇ (주최) 과학기술정보통신부 ․ 국립전파연구원

ㅇ (주관) 한국정보통신기술협회·한국방송미디어공학회

□ 과업 기간 및 예산

ㅇ (과업기간) 2025.03.01. ~ 2025. 07.31

ㅇ (과업예산) 금 300,000,000 원*(VAT 포함)

※대관료 및 만찬 비용은 발주처에서 지급

□ 행사 일시 및 장소

ㅇ (행사기간) 2025.06.26.(목) ~ 2025. 07.06(일)

ㅇ (행사장소) 대전컨벤션센터

□ 참가자격 및 낙찰자 선정방법

ㅇ (참가자격) 최근 2년 내 국제회의 진행 실적이 있는 국제회의기획업 및 행사대행 업체

ㅇ (선정방식) 제한경쟁에 의한 계약

ㅇ (제출서류) 회사소개 및 유사사업 실적 기술서, 투입인력 조직도, 산출내역서 등 입찰 공고서에서 요구하는 서류

※ 회사소개 및 실적 기술서는 분량 제한 없음

□ 주요일정

회의명	일정	규모
JTC 1/SC 29 총회	2025년 7월 5일(토)~6일(일)	약 60명
멀티미디어부호화
JPEG (WG1)	2025년 6월 28(토)~7월 4일(금)	약 100명
정지영상 부호화
MJPEG (WG2~WG8)	2025년 6월 30일(월)~7월 4일(금)	약 200명
미디어 압축․ 저장 ․전송
JVET(WG5)	2025년 6월 26일(목)~7월 4일(금)	약 300명
ITU-T SG16과의 공동작업반

Ⅱ. 과업 내용

1. 과업 범위

□ 「2025 ISO/IEC JTC 1/SC 29 47차 총회」국제 회의 행사를 위한 전반에 관한 기획과 세부실행계획 수립

□ 「2025 ISO/IEC JTC 1/SC 29 47차 총회」행사준비 및 개최운영과 사후관리 전반에 관한 운영사항

2. 과업의 세부내용

가. 행사 기획 및 총괄 계획 수립

ㅇ 행사 종합계획 수립

ㅇ회의 및 필요시 부대행사 기획

ㅇ행사장 구성과 공간 운영계획 수립

ㅇ안전보건 계획 수립

ㅇ종합 의전 계획수립

ㅇ 참가자 관리 및 등록 운영계획수립

ㅇ 종합 일정관리 및 세부 실행계획 수립

ㅇ 오·만찬 등 식음료  총괄 계획 수립

ㅇ 행사 전문인력 및 진행 요원 섭외, 배치 계획 수립

나. 행사 운영 및 운영에 관한 총괄 계획 수립

□  회의 운영

ㅇ원활한 회의 운영을 위한 기타 시스템 구축

ㅇ 온라인 중계를 위한 설비 일체 대여 및 운영

ㅇ 기타 필요 장비 운영

□ 참가자 관리

ㅇ 참가자를 위한 가이드 제작 및 발송

ㅇ 참가자 등록관리 및 접수대 운영

ㅇ 회의 및 오·만찬 등 운영과  필요사항 지원

ㅇ 안전 보건관련 필요사항 운영 및 지원

□ 식음료관리

ㅇ 오·만찬 등 식음료 업체 선정

ㅇ 행사기간 중 필요시 만찬 제공 운영

다. 홍보 후원 유치

□ 제작물 제작 및 설치

ㅇ단계별 홍보전략 수립

ㅇ키비주얼 제작 및 브랜딩 계획 수립

ㅇ홍보물 제작 및 설치

ㅇ발표자료집 및 기념품 등 제작 지원

□ 후원기업 및 기관 섭외

ㅇ 후원기업 및 기관 제안서 작성(전시부스 포함)

ㅇ 후원기업 및 기관 섭외 관련 업무 지원

ㅇ 필요시 후원기관 전시부스 설치

라. 기록 및 보고

ㅇ정기보고

ㅇ정산 내역서 및 결과보고서 작성

3. 사업 관리 방안

□ 용역 전담팀 구성

ㅇ 사업수행 인력은 계약 후 사업 개시일로부터 바로 과업이행이 가능하도록 사전 준비절차에 착수하여야 함

ㅇ 팀장급(관련 경력 8년 이상의 Project Manager) 전담 인력 배치 필수

- 제안서에 수행할 조직 및 업무 분장을 상세히 제시해 용역 기준에 맞는 전문경험과 지식을 가진 자로 구성

- 투입 운영 인력은 기관의 승인이 필요하며, 투입 인력 변경 시 이를 즉시 알리고 과업수행의 공백이 발생하지 않도록 조치

□ 과업 착수 및 수시, 결과 보고

ㅇ (착수보고) 계약일로부터 7일 이내에 계획서 제출 및 승인 필요

- 과업 수행 방향 및 전략 수립, 구체적인 수행 계획 및 추진 일정

- 그 외 사업수행계획서와 기타 사업수행에 필요한 제반서류 일체

- 전문인력, 보유 장비 목록, 외주사항 및 기타 과업 운영 방향

- 제출된 서류가 부적합할 시, 발주기관 수정 요청 가능

ㅇ (수시보고) 이슈대응 필요 시 기관 담당자와 수시 상황 공유 원칙

- 콘텐츠 일정 변동사항 대응 및 특이사항 관리

- 상호 협의하에 필요 시 운영 회의 진행 가능

ㅇ (최종보고) 계약 종료 전 14일 이내에 실시

- 과업 기간 중 용역 수행 실적, 사후 개선점 등 전반적 사항

□ 보안 및 저작권

ㅇ 용역사는 본 과업 수행 과정에서 취득한 자료 중 보안을 요구하는 사항은 완료 후에도 외부에 누설해서는 안 됨

ㅇ 업무와 관련 있는 자료(생산된 자료, 성과물 등), 기타 정보 등에 대해 기관의 사전승인 없이 다른 목적을 위해 사용할 수 없으며 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

ㅇ 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 과업내용 변경 또는 조정이 필요한 경우 상호 협의한 사항을 과업내용에 포함할 수 있음

ㅇ 과업 수행자는 본 과업이 완료된 후라도 각종 성과품의 미비사항이 발생한 경우 최종성과품에 그 내용을 즉시 보완하여 제출하여야 함

ㅇ 과업의 보안유지를 위하여 용역사는 자료의 분실, 도난, 누설 방지 프로세스를 마련하고 철저히 관리하여야 함